Event Services Coördinator
Over de rol
Als Event Services Coördinator ben jij de spil in onze organisatie. Jij zorgt dat alle aanvragen, offertes, planningen en inkoopafspraken soepel en nauwkeurig verlopen. Met jouw oog voor detail en klantgerichtheid ondersteun je het volledige traject – van eerste aanvraag tot aan de voorbereiding van het evenement. Dankzij jou kunnen klanten vertrouwen op een vlekkeloze voorbereiding én kan de Event Manager zich focussen op de uitvoering.
Jouw taken
- Beantwoorden van kleine aanvragen en doorzetten van grote aanvragen.
- Inplannen van afspraken en aanvragen in de agenda.
- Opstellen, aanpassen en verwerken van offertes in de verhuursoftware.
- Aanvragen en beoordelen van inkoopoffertes, inclusief akkoord geven.
- Opstellen van paklijsten en zorgen dat alles compleet is.
- Personeel inplannen en personeelsbrieven verzorgen.
- Ondersteunen van de Event Manager in de volledige voorbereiding van events.
Jij bent
- Klantgericht – je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel intern als extern.
- Gestructureerd – je houdt overzicht, bewaakt deadlines en werkt nauwkeurig.
- Proactief – je ziet wat er nodig is en pakt het op voordat iemand erom vraagt.
- Flexibel – geen dag is hetzelfde; je schakelt makkelijk tussen aanvragen, planning en organisatie.
- Teamspeler – je werkt nauw samen met de Event Manager en collega’s.
- Zelflerend – je maakt je systemen en werkwijzen makkelijk eigen en past nieuwe processen snel toe.
Wat wij bieden
- Een dynamische functie in de evenementenbranche waar geen dag hetzelfde is.
- De kans om zichtbaar bij te dragen aan onvergetelijke feesten en events.
- Veel ruimte om mee te denken en te groeien in je rol.
- Samenwerking met een enthousiast team en lokale partners.
- Starten met 1 á 2 dagdelen per week met de mogelijkheid om mee te groeien naar 24 uur.
Is dit jou op het lijf geschreven? Stuur je cv en motivatie naar rosanne@vandiepenfeesten.nl. We kijken uit naar je reactie.
Event Manager
Over de rol
Als Event Manager ben jij de eindverantwoordelijke op locatie tijdens onze evenementen. Jij zorgt dat alles volgens planning verloopt, dat het team goed functioneert en dat de klant een perfecte beleving ervaart. Problemen los je op voordat ze de klant bereiken en je bewaakt continu de kwaliteit en veiligheid van het event.
Jouw taken
-
Eindverantwoordelijk op locatie tijdens het event.
-
Eerste aanspreekpunt voor de klant; bewaken van klanttevredenheid.
-
Aansturen van het (bar)team en leveranciers op locatie.
-
Bewaken van de planning en zorgen dat het programma soepel verloopt.
-
Problemen signaleren en oplossen voordat ze merkbaar zijn voor de klant.
-
Toezien op veiligheid, kwaliteit en naleving van afspraken.
-
Coördineren van last-minute wijzigingen en speciale verzoeken van de klant.
-
Eindcontrole na het event: terrein netjes opleveren en feedbackrapportage opstellen.
Jij bent
-
Leidinggevend en beslissingsvaardig – je durft snel knopen door te hakken en houdt overzicht.
-
Klantgericht – je communiceert duidelijk en zorgt dat klanten een uitstekende ervaring hebben.
-
Stressbestendig & flexibel – je blijft rustig onder druk en schakelt snel tussen taken.
-
Teamspeler – je coördineert het team effectief en houdt het enthousiasme hoog.
-
Praktisch inzicht – je kunt problemen ter plekke beoordelen en oplossen.
Wat wij bieden
-
Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact op het succes van elk event.
-
Samenwerking met een professioneel en betrokken team.
-
Mogelijkheid om zelfstandig beslissingen te nemen en jouw stempel op events te drukken.
-
Direct contact met klanten en leveranciers, waarbij jouw leiderschap zichtbaar is.
-
Op oproepbasis met mogelijkheid tot vaste uren
Is dit jou op het lijf geschreven? Stuur je cv en motivatie naar rosanne@vandiepenfeesten.nl. We kijken uit naar je reactie.
Operationeel Event Coördinator
Over de rol
Als Operationeel Event Coördinator ben jij de spil in de uitvoering van onze evenementen, zowel in onze loods als op locatie. Jij zorgt dat materialen, personeel en leveranciers efficiënt worden ingezet en dat alles tot in detail klopt. Dankzij jouw inzet verloopt de opbouw, uitvoering en afbouw van evenementen soepel en kunnen klanten vertrouwen op een perfect verzorgd feest.
Jouw taken
-
Op locatie:
-
Eindverantwoordelijk voor op- en afbouw van evenementen.
-
Eerste contact met de klant op locatie om indeling en wensen door te nemen.
-
Sturen van leveranciers en zorgen dat zij hun werk kunnen doen.
-
Last-minute wijzigingen oppakken en oplossen.
-
Actief meehelpen bij opbouw en decoratie.
-
Zorgen dat het terrein netjes en schoon wordt opgeleverd.
In de loods:
-
Klaarzetten van alle materialen op basis van paklijsten.
-
Laden en lossen van bakwagen/koelwagen (E‑rijbewijs).
-
Controleren van materialen na het event, inclusief tellen van drank voor facturatie.
-
Opruimen, spoelen en controleren van alle materialen.
Algemeen:
-
Zorgdragen voor een vlekkeloze samenwerking tussen team, leveranciers en klant.
-
Zorgen dat alle operationele processen gestroomlijnd en efficiënt verlopen.
-
Jij bent
- Leidinggevend & beslissingsvaardig – je neemt verantwoordelijkheid op locatie en in de loods.
- Praktisch & technisch – je hebt oog voor decoratie, water, stroom en andere technische aspecten.
- Klantgericht – je communiceert duidelijk en zorgt dat klanten tevreden zijn.
- Flexibel & stressbestendig – geen dag is hetzelfde, je lost problemen direct op.
- Teamspeler – je werkt nauw samen met de Event Manager en collega’s.
Wat wij bieden
- Een dynamische rol met veel afwisseling tussen loods, planning en locatie.
- Direct zichtbare impact op evenementen en klanttevredenheid.
- Mogelijkheid om zelfstandig te werken én verantwoordelijkheid te dragen.
- Samenwerking in een enthousiast, betrokken team.
- Op oproepbasis met mogelijkheid tot vaste uren
Is dit jou op het lijf geschreven? Stuur je cv en motivatie naar rosanne@vandiepenfeesten.nl. We kijken uit naar je reactie.
Wil je ons persoonlijk leren kennen? Vul dan het contactformulier hiernaast in of neem contact met ons op!